Jak otworzyć plik OST? Dowiedz się!

Plik OST może wydawać się tajemniczy, ale jeśli korzystasz z Microsoft Outlooka, to już masz z nim do czynienia każdego dnia. Zobacz, jak łatwo możesz go otworzyć i co zrobić, jeśli coś nie działa. W tym artykule pokażę Ci, jak bezpiecznie otworzyć plik OST oraz co zrobić, gdy wystąpi problem z dostępem. Przeczytaj dalej i odzyskaj dostęp do danych z Outlooka bez stresu.

Najważniejsze informacje z tego artykułu:

plik OST to lokalna kopia skrzynki pocztowej w Outlooku, która działa bez połączenia z serwerem;
standardowo nie otworzysz pliku OST poza Outlookiem, ale są sposoby, by uzyskać dostęp do danych;
możesz otworzyć plik OST w Outlooku, eksportując dane do formatu PST;
są narzędzia i metody, które pomagają naprawić uszkodzony plik OST;
na systemach mobilnych i niektórych wariantach OS plików OST nie da się otworzyć bezpośrednio.

Na skróty: Pokaż

Dlaczego nie mogę otworzyć pliku OST bez Outlooka?

Nie otworzysz pliku OST bez Outlooka, ponieważ jest silnie powiązany z kontem, na którym został utworzony. Tylko aplikacja Outlook potrafi go odczytać poprawnie.

Inne programy nie mają dostępu do struktury pliku OST ani nie posiadają uprawnień do synchronizacji danych z Exchange. Co więcej, plik ten działa tylko z kontem, z którym został zsynchronizowany. To zabezpieczenie utrudnia kradzież danych, ale utrudnia też otwieranie pliku po np. reinstalacji Windowsa.

W takiej sytuacji pokażę Ci dostępne rozwiązania – od eksportu danych po narzędzia do odzyskiwania.

Sprawdź też inne artykuły z tej serii:

Jak otworzyć plik OST na Windows?

Na Windows plik OST otworzysz tylko przez program Outlook, ale zanim to zrobisz, warto wiedzieć, że plik ten nie jest przeznaczony do ręcznego otwierania. Nie zawiera jednego, zrozumiałego widoku danych, jak np. dokument DOCX.

Sprawdź też: Jak otworzyć plik DWG? Sprawdź.

Działa natomiast świetnie w Outlooku, gdzie możesz go zamienić na plik PST – wtedy masz już czytelny format do przeglądania poczty, kalendarza i załączników.

Jak otworzyć plik OST na Windows 7 krok po kroku:

Windows 7 obsługuje starsze wersje Outlooka (2007–2016). Pracując z takimi środowiskami, często eksportuję OST na nowe formaty.

Uruchom Microsoft Outlook na koncie, z którym był powiązany plik OST.
Przejdź do „Plik” – „Informacje” – „Ustawienia konta”.
Wybierz konto i kliknij „Otwórz lokalizację pliku danych”.
Skopiuj ścieżkę i znajdź plik OST w Eksploratorze Windows.
Aby zachować dane, przejdź do „Plik” – „Otwórz i eksportuj” – „Import/eksport”.
Wybierz „Eksport do pliku” – „Plik danych Outlook (PST)” – zaznacz skrzynkę – zakończ.

Po zakończeniu masz dostępny plik PST, który możesz otworzyć niezależnie od konta.

Jak otworzyć plik OST na Windows 8 krok po kroku:

Mechanizm działania plików OST w Windows 8 nie różni się od Windows 7, ale warto wiedzieć, że Outlook 2013 często generuje większe pliki OST.

Otwórz Outlooka i zaloguj się na konto powiązane z OST.
Przejdź do „Plik” – „Informacje” – „Ustawienia konta”.
Kliknij „Pliki danych” i wybierz OST, potem „Otwórz lokalizację pliku”.
W Eksploratorze zaznacz OST i skopiuj go w inne miejsce (backup).
Wróć do Outlooka i rozpocznij eksport do pliku PST.

Po eksporcie możesz korzystać z PST niezależnie, nawet na innym komputerze.

Jak otworzyć plik OST na Windows 10 krok po kroku:

Outlook 2016 i 2019, dostępne też w pakiecie Office 365, działają na Windows 10, który przechowuje pliki OST głęboko w folderze AppData.

Uruchom Outlooka, kliknij „Plik” – „Informacje” – „Ustawienia konta”.
W zakładce „Pliki danych” wybierz OST i kliknij „Otwórz lokalizację pliku”.
Skopiuj ścieżkę i przejdź bezpośrednio do pliku.
Użyj funkcji eksportu – zachowaj skrzynkę w formacie PST.
Gotowy plik PST otwórz w dowolnym Outlooku jako nowe konto lub zasób.

To najbezpieczniejszy sposób uzyskania dostępu do danych z OST.

Jak otworzyć plik OST na Windows 11 krok po kroku:

Windows 11 i Outlook z pakietu Microsoft 365 używają tego samego podejścia co wcześniejsze wersje – wszystko zależy od powiązania konta z serwerem.

Uruchom Outlooka i przejdź do „Plik” – „Ustawienia konta”.
Znajdź OST na liście plików danych, otwórz folder.
Skopiuj lokalizację pliku (opcjonalnie skopiuj plik do backupu).
Uruchom opcję eksportu – wybierz PST jako docelowy format.
Zachowaj wynikowy plik na dysku – jest gotowy do użytku.

Sprawdź też: Jak otworzyć pobrany plik? Sprawdź!

System Windows 11 automatycznie indeksuje PST, co ułatwia ich przeszukiwanie.

Jak otworzyć plik OST na macOS?

macOS nie obsługuje pliku OST bezpośrednio, ponieważ Outlook na Maca używa innego formatu danych – OLM. Dlatego najpierw musisz wyeksportować OST do pliku PST, a następnie przekonwertować PST na OLM albo otworzyć PST za pomocą Outlooka dla Maca 2016 lub nowszego.

Jak otworzyć plik OST na macOS krok po kroku:

Utwórz plik PST z OST na komputerze z Windows (zgodnie z wcześniejszą instrukcją).
Skopiuj PST na dysk zewnętrzny lub prześlij do siebie mailem na Maca.
Zainstaluj Outlook dla Maca 2016 lub nowszy.
Uruchom Outlooka i przejdź do „Plik” – „Importuj”.
Wybierz „Plik danych Outlook dla systemu Windows (.pst)” i załaduj plik.
Czekaj, aż dane pojawią się w Twojej skrzynce.

Wskazówka: Dobrym rozwiązaniem przy pracy wieloplatformowej jest przechowywanie ważnych emaili w chmurze (OneDrive lub Google Drive).

Jak otworzyć plik OST na Androidzie?

System Android nie posiada wsparcia dla plików OST. Żaden mobilny klient poczty nie odczytuje ich lokalnie. Jedynym sposobem jest uzyskanie dostępu przez przekształcenie OST w PST i przeglądanie danych przez aplikacje wspierające PST.

Jak otworzyć plik OST na Androidzie krok po kroku:

Na komputerze z Windows przekształć OST w plik PST, eksportując dane przez Outlook.
Prześlij plik PST na swoje konto w chmurze Google Drive lub OneDrive.
Pobierz na Androida aplikację „Email Viewer for PST Files” lub podobną z Google Play.
Otwórz aplikację i wybierz plik PST z chmury.
Przeglądaj wiadomości i załączniki bezpośrednio z aplikacji.

Wskazówka: Pamiętaj, że większość aplikacji PST Viewer oferuje tylko odczyt, bez możliwości edycji danych.

Jak otworzyć plik OST na iOS?

System iOS również nie oferuje wsparcia dla OST. Możesz uzyskać dostęp po skonwertowaniu OST do PST i skorzystaniu z aplikacji mobilnej lub chmury.

Jak otworzyć plik OST na iOS krok po kroku:

Eksportuj OST do formatu PST na komputerze z Outlookiem.
Prześlij PST na konto iCloud Drive lub inny dostępny dysk online.
Pobierz aplikację zgodną z PST, np. „PST Mail Viewer”, z AppStore.
Uruchom aplikację i załaduj plik z chmury.
Uzyskaj dostęp do zawartości maila, kontaktów lub kalendarza.

Sprawdź też: Jak otworzyć plik XLS? Dowiedz się!

Jak otworzyć plik OST na Linuxie?

Na systemie Linux nie otworzysz pliku OST bezpośrednio. Potrzebujesz konwersji pliku na format PST, który można przeglądać np. przez narzędzie używające Wine lub w przeglądarkach PST online.

Jak otworzyć plik OST na iOS krok po kroku:

Na komputerze z Windows przekonwertuj OST do pliku PST.
Przenieś plik PST na komputer z Linuxem.
Zainstaluj aplikację Wine, a następnie zainstaluj Outlook Viewer lub PST Viewer działający na Windowsie.
Uruchom aplikację przez Wine i otwórz plik PST.
Przeglądaj dane offline bez potrzeby Outlooka.

Czy da się otworzyć plik OST na innych systemach?

Systemy jak ChromeOS, FreeBSD, czy Solaris nie obsługują pliku OST. Musisz zastosować konwersję do PST i używać narzędzi online lub rozwiązań emulujących Windows.

Niektóre platformy umożliwiają uruchomienie Outlooka przez przeglądarkę (Outlook Web) – jeśli masz dostęp do konta pocztowego, nie potrzebujesz pliku OST, bo dane są zsynchronizowane z chmurą.

Jak rozwiązać problemy z otwieraniem pliku OST?

Najczęstsze błędy wiążą się z brakiem przypisanego konta, uszkodzeniem pliku lub migracją skrzynki. W tych przypadkach pomogą dostępne narzędzia diagnostyczne.

Rozwiąż problem krok po kroku:

uruchom SCANPST.EXE (wbudowane narzędzie Outlooka do naprawy plików);
eksportuj OST do PST, zanim profil Outlooka zostanie usunięty;
wykorzystaj zewnętrzne oprogramowanie do konwersji (np. SysTools, Stellar);
sprawdź, czy dane nie są dostępne w Outlook Web Access;
jeśli to plik z innego profilu – zresetuj konto lub dodaj je ponownie w Outlooku.

Dodatkowo możesz sprawdzić mój poradnik jak otworzyć pobrany plik, gdzie omawiam podobne błędy krok po kroku.

Podsumowanie

Plik OST to specjalistyczny format, który działa wyłącznie z Outlookiem i kontem, z którym został zsynchronizowany. Aby go otworzyć lub przeglądać dane, najpierw musisz przekształcić go do formatu PST i skorzystać z odpowiedniego programu lub aplikacji.

Jeśli nie masz już dostępu do oryginalnego konta – skorzystaj z konwersji i aplikacji PST Viewer, żeby odzyskać dane.