Jak otworzyć plik XLS? Dowiedz się!

Plik XLS otwiera przede mną nie tylko dane Excel, ale też możliwości analizy, edycji i zarządzania informacją – jeśli wiesz, jak to zrobić. Z tego artykułu dowiesz się krok po kroku, jak łatwo otworzyć plik XLS na różnych urządzeniach – komputerach i smartfonach. Pomogę Ci rozwiązać najczęstsze problemy techniczne związane z tym formatem, bo wiem, jak frustrujące potrafi być niedziałające otwarcie pliku. Jeśli chcesz mieć wszystko pod kontrolą – przeczytaj dalej i miej z głowy problem z plikami XLS.

Najważniejsze informacje z tego artykułu:

plik XLS to format arkusza kalkulacyjnego używany przez Microsoft Excel;
można go otwierać za pomocą Excela lub darmowych alternatyw jak LibreOffice i Google Sheets;
Windows, macOS, Android i iOS radzą sobie z plikami XLS, ale wymagają innych aplikacji;
problemy z otwarciem najczęściej wynikają z uszkodzonego pliku lub braku odpowiedniego programu;
darmowe narzędzia online umożliwiają szybkie otwieranie XLS-ów bez potrzeby instalacji programów.

Na skróty: Pokaż

Jak otworzyć plik XLS na Windows?

System Windows dobrze współpracuje z plikami XLS, zwłaszcza jeśli masz zainstalowanego Microsoft Excela lub alternatywę biurową. W zależności od wersji systemu, interfejs może się różnić – poniżej podzieliłem instrukcje według systemu.

Jak otworzyć plik XLS na Windows 7?

Ten system nie miał preinstalowanych narzędzi do otwierania plików XLS, więc trzeba je doinstalować.

Jak otworzyć plik XLS na Windows 7 krok po kroku:

Pobierz Microsoft Excel lub darmowy LibreOffice Calc z oficjalnej strony.
Zainstaluj wybrany program i uruchom go po zakończeniu instalacji.
Kliknij prawym przyciskiem myszki na plik XLS i wybierz „Otwórz za pomocą…”
Wybierz z listy zainstalowany program (np. Excel lub LibreOffice).
Zaznacz „Zawsze używaj tego programu” i kliknij OK.

Sprawdź też: Jak otworzyć plik KML? Dowiedz się!

Windows 7 może wymagać aktualizacji, by poprawnie działać z najnowszymi wersjami Excela.

Jak otworzyć plik XLS na Windows 8?

Windows 8 wspiera aplikacje ze Sklepu Windows, co umożliwia otwieranie plików bez Excela.

Jak otworzyć plik XLS na Windows 8 krok po kroku:

Wejdź do Sklepu Windows i pobierz aplikację Excel Mobile lub LibreOffice Viewer.
Zainstaluj aplikację i uruchom ją.
Przejdź do lokalizacji, gdzie zapisany jest plik (np. Dokumenty).
Kliknij plik prawym przyciskiem – wybierz „Otwórz za pomocą”.
Wskaż zainstalowaną aplikację jako domyślną.

Warto zainstalować pakiet Microsoft Office, jeśli często pracujesz z tego typu plikami.

Jak otworzyć plik XLS na Windows 10?

Ten system lepiej wspiera pakiety biurowe – wystarczy tylko jedno ustawienie.

Jak otworzyć plik XLS na Windows 10 krok po kroku:

Zainstaluj Excel lub darmowy program np. LibreOffice.
Kliknij plik XLS prawym przyciskiem myszy.
Wybierz „Otwórz za pomocą” i zaznacz Excel lub inny edytor arkuszy.
Zaznacz pole „Zawsze używaj tej aplikacji do otwierania plików XLS”.
Kliknij przycisk OK i gotowe.

Windows 10 bardzo dobrze integruje się z plikami biurowymi – możesz też skorzystać z aplikacji online.

Jak otworzyć plik XLS na Windows 11?

Najnowsza wersja systemu obsługuje aplikacje ze sklepu Microsoft Store i programy desktopowe.

Jak otworzyć plik XLS na Windows 11 krok po kroku:

Otwórz Microsoft Store i pobierz Excel Mobile, jeśli nie masz pełnej wersji.
Uruchom program i kliknij „Otwórz plik”.
Wskaż lokalizację pliku XLS na komputerze.
Otwórz plik i rozpocznij pracę.
Opcjonalnie – ustaw jako domyślny program do tego typu plików.

Windows 11 umożliwia też otwieranie XLS-ów w przeglądarce przez Office Online.

Sprawdź też inne artykuły z tej serii:

Sprawdź też: Jak otworzyć plik MP4? Dowiedz się!

Jak otworzyć plik XLS na systemie macOS?

Użytkownicy Maców mogą korzystać zarówno z MS Office na Maca, jak i Numbers – aplikacji Apple do arkuszy. Obie poradzą sobie z plikami XLS.

Jak otworzyć plik XLS na macOS krok po kroku:

Uruchom aplikację Numbers lub Microsoft Excel na Macu.
Przeciągnij plik XLS na ikonę programu lub wybierz z poziomu menu „Plik > Otwórz”.
Odszukaj plik na dysku komputera i kliknij „Otwórz”.
Po załadowaniu dokumentu możesz od razu edytować dane.
W razie potrzeby zapisz plik jako XLSX albo PDF.

Wskazówka: Jeśli nie masz żadnej aplikacji biurowej, możesz otworzyć plik XLS w Safari przez Google Sheets – wystarczy mieć konto Google.

Jak otworzyć plik XLS na urządzeniu mobilnym z systemem Android?

Smartfony z Androidem wspierają pliki XLS głównie przez aplikacje z Google Play, np. Microsoft Excel, Google Sheets lub WPS Office.

Jak otworzyć plik XLS na Androidzie krok po kroku:

Wejdź na Google Play i pobierz np. Microsoft Excel lub Google Arkusze.
Uruchom aplikację i zaloguj się (jeśli wymagane).
Wskaż plik XLS w menedżerze plików lub pobranych plikach.
Kliknij plik – pojawi się lista aplikacji do otwarcia.
Wybierz odpowiednią aplikację i rozpocznij przeglądanie lub edycję.

Wskazówka: Jeśli nie chcesz instalować aplikacji, możesz przesłać plik XLS do Google Drive i otworzyć go tam jako Arkusz Google.

Jak otworzyć plik XLS na iOS?

iPhone oraz iPad obsługują pliki XLS dzięki aplikacjom z App Store – najczęściej są to Excel lub Numbers.

Jak otworzyć plik XLS na iOS krok po kroku:

Otwórz App Store i pobierz Microsoft Excel albo Apple Numbers.
Uruchom aplikację i włącz dostęp do plików lokalnych i iCloud.
Znajdź plik XLS w aplikacji Pliki lub w mailu.
Stuknij w plik i wybierz aplikację, w której chcesz go otworzyć.
Rozpocznij przeglądanie bądź edycję danych.

Jak otworzyć plik XLS na systemie Linux?

Linux nie ma zintegrowanego Excela, ale świetnie współpracuje z LibreOffice i innymi narzędziami open source.

Sprawdź też: Jak otworzyć plik PHP? Dowiedz się!

Jak otworzyć plik XLS na Linux krok po kroku:

Otwórz Terminal lub Menedżer Oprogramowania.
Zainstaluj LibreOffice (polecenie: sudo apt install libreoffice, jeśli używasz Ubuntu).
Otwórz LibreOffice Calc.
Z menu wybierz „Otwórz plik” i wskaż plik XLS.
Zatwierdź wybór – dane pojawią się w arkuszu.

Czy można otworzyć plik XLS na innych platformach?

Tak, pliki XLS można otwierać także przez przeglądarkę (np. Office Online), na Chromebookach lub w systemach zdalnych.

Jak otworzyć plik XLS na Office Online krok po kroku:

Przejdź na stronę office.com.
Zaloguj się do konta Microsoft.
Wybierz Excel Online z listy aplikacji.
Wgraj plik XLS z komputera.
Edytuj lub przeglądaj dane bez instalacji czegokolwiek.

Jak rozwiązać najczęstsze problemy z otwieraniem pliku XLS?

Jeśli nie możesz otworzyć pliku XLS, sprawdź czy:

Plik nie jest uszkodzony – otwórz go na innym urządzeniu.
Masz zainstalowany program, który obsługuje XLS (np. Excel, LibreOffice, Google Sheets).
Nie odblokowano pliku – kliknij prawym i wybierz „Właściwości”, a potem „Odblokuj plik” (Windows).

Problem z otwarciem pliku może wynikać też z błędów pobierania – więcej o tym znajdziesz w artykule: jak otworzyć pobrany plik.

Podsumowanie

Plik XLS to popularny format arkuszy kalkulacyjnych, który działa na wielu systemach – od Windowsa po Androida. Potrzebujesz jednak odpowiedniego oprogramowania, by go otworzyć i edytować. Korzystaj z narzędzi lokalnych albo online – wszystko zależy od Twoich potrzeb i urządzenia.

Sprawdź swoje urządzenie i wybierz najlepszą metodę otwierania pliku XLS już teraz!