Co to jest plik EML? Dowiedz się!

Plik EML to coś więcej niż tylko zapis wiadomości e-mail – to dokładna jej kopia, łącznie z nagłówkiem, treścią i załącznikami. Sprawdź, co warto wiedzieć o tym formacie, żeby go rozumieć i skutecznie wykorzystywać. W tym artykule pokażę Ci, do czego służy plik EML i jak go używać w praktyce. Jeśli chcesz mieć kontrolę nad archiwizacją lub przenoszeniem wiadomości e-mail – przeczytaj dalej.

Najważniejsze informacje z tego artykułu:

plik EML przechowuje jedną wiadomość e-mail w formacie tekstowym;
bazuje na standardach RFC 822 i RFC 5322, zgodnych z Internet Message Format Standard;
zawiera nagłówek z informacjami o nadawcy, odbiorcy, dacie i temacie oraz ciało wiadomości;
obsługuje różne typy treści przez MIME, w tym załączniki i wiadomości HTML;
odczytują go m.in. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird i Apple Mail.

Na skróty: Pokaż

Co to jest plik EML?

Plik EML to zapis pojedynczej wiadomości e-mail w formacie zgodnym z Internet Message Format Standard określonym w dokumentach RFC 822 i późniejszym RFC 5322. Zachowuje pełną strukturę wiadomości – od nagłówka po załączniki – w postaci zwykłego tekstu ASCII lub Unicode.

Ten typ pliku reprezentuje wszystkie elementy wiadomości – w tym nadawcę, odbiorcę, temat, datę i treść. Dzięki temu, że jest zapisywany jako tekst, można go otworzyć nie tylko w klientach pocztowych, ale również w edytorach tekstu, takich jak Notatnik czy VSCode.

Format EML został pierwotnie wprowadzony przez firmę Microsoft, głównie na potrzeby Outlook Express, ale szybko przyjęło go również wielu innych producentów.

Sprawdź też: Co to jest plik ISO? Dowiedz się!

Sprawdź też inne artykuły z tej serii:

Jakie są zastosowania pliku EML?

Plik EML może być przydatny w różnych scenariuszach – zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i administratorów IT.

archiwizacja wiadomości e-mail – EML pozwala zachować e-maile w niezmienionej formie do lokalnego przechowywania, co ułatwia tworzenie backupów lub dokumentacji;
migrowanie poczty między programami – EML umożliwia łatwy eksport i import wiadomości między klientami pocztowymi bez utraty danych;
analiza wiadomości dla celów bezpieczeństwa – np. badanie phishingu, gdzie można ręcznie przeszukać nagłówki lub kod MIME wiadomości;
eksport do innych formatów – użytkownicy mogą konwertować pliki EML do PDF, MSG lub HTML, by lepiej je prezentować lub zabezpieczać;
dołączenie do dokumentacji – plik EML może stanowić materiał dowodowy np. w sprawach sądowych lub procedurach wewnętrznych.

Jakie programy otwierają plik EML?

Plik EML możesz otworzyć w wielu różnych aplikacjach – nie potrzebujesz konkretnego programu. Poniżej znajdziesz listę najbardziej popularnych:

Microsoft Outlook – domyślnie potrafi otwierać, edytować i eksportować pliki EML;
Mozilla Thunderbird – wspiera EML w pełnym zakresie, darmowy i dostępny na wiele systemów;
Apple Mail – działa bezpośrednio z plikami EML na komputerach Mac;
Outlook Express – starszy, ale nadal używany w niektórych środowiskach;
dowolny edytor tekstu – np. Notatnik, dzięki otwartej strukturze pliku bazującej na tekście ASCII.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak otworzyć plik EML, sprawdź nasz osobny artykuł z instrukcjami krok po kroku.

Czym charakteryzuje się plik EML?

Plik EML jest zbudowany z dwóch głównych części – nagłówka i ciała wiadomości. Nagłówki zawierają dane o wiadomości, takie jak:

Z (Sender) – kto wysłał wiadomość;
Do (Recipient) – do kogo wiadomość była adresowana;
Temat (Subject) – czego dotyczy;
Data (Date) – kiedy została wysłana.

Sprawdź też: Co to jest plik MOBI? Dowiedz się!

Ciało wiadomości może być zwykłym tekstem (`text/plain`), HTML-em (`text/html`) albo zawierać różne załączniki. Tutaj właśnie wchodzi MIME – system oznaczania typów zawartości.

Zastosowanie MIME pozwala plikowi EML obsługiwać różne treści, takie jak grafiki, pliki audio lub dokumenty PDF. Te elementy są dołączane jako osobne sekcje z określonym `Content-Type` i `Content-Disposition: attachment`.

W plikach EML często stosuje się kodowanie base64, szczególnie przy załącznikach binarnych, co gwarantuje ich integralność przy odczycie.

Wskazówka: Jeśli analizujesz podejrzaną wiadomość, zajrzyj do nagłówka i sprawdź, czy adres nadawcy zgadza się z domeną w polu „Received”.

Jak utworzyć plik EML?

Plik EML możesz stworzyć w kilka minut – wystarczy dostęp do klienta poczty e-mail. Oto krok po kroku, jak to zrobić:

Otwórz program pocztowy, np. Outlook, Thunderbird lub Apple Mail.
Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać.
Użyj opcji „Zapisz jako…” lub „Eksportuj”.
Wybierz format EML w oknie dialogowym i zatwierdź zapis.
Wybierz lokalizację na dysku, gdzie chcesz umieścić plik.

Po zapisaniu będziesz mógł otworzyć ten plik samodzielnie lub przekazać go komuś innemu bez utraty formatu.

Jakie są alternatywy dla formatu EML?

W zależności od zastosowania możesz użyć innego formatu wiadomości lub archiwizacji korespondencji.

MSG – własny format Microsoft Outlook, często używany wewnętrznie w środowiskach Windows;
MBOX – archiwum wielu wiadomości w jednym pliku, powszechnie spotykane w Thunderbirdzie i na Linuxie;
PST – zbiorczy format Outlooka zawierający wiele e-maili, kalendarze i kontakty;
PDF – gdy chcesz dokument zachować tylko do podglądu lub wydruku, bez możliwości interakcji.

Sprawdź też: Co to jest plik DCM? Dowiedz się

Format	Pojedyncze e-maile	Obsługa załączników	Zależność od programu
EML	Tak	Tak	Niska
MSG	Tak	Tak	Wysoka (Outlook)
MBOX	Nie (wiele naraz)	Tak	Średnia
PDF	Tak	Częściowo	Bardzo niska

Czy format EML jest bezpieczny?

Pliki EML same w sobie nie zawierają aktywnego kodu, więc jako takie nie wywołają błędów systemowych. Jednak mogą zawierać załączniki lub linki prowadzące do złośliwych treści.

Z tego powodu nie powinieneś otwierać plików EML z nieznanego źródła, zwłaszcza w niechronionym środowisku. Bezpieczne programy pocztowe i edytory tekstu nie uruchamiają automatycznie żadnych skryptów zawartych w treści EML.

Wskazówka: Jeśli musisz otworzyć podejrzany plik EML, zrób to w trybie offline lub w maszynie wirtualnej – to ograniczy ryzyko infekcji.

Podsumowanie

Plik EML to uniwersalny i otwarty format wiadomości e-mail, który przechowuje wszystkie jej składniki w czytelnym dla człowieka formacie tekstowym. Dzięki zgodności ze standardami RFC i obsłudze MIME sprawdza się zarówno przy archiwizacji, jak i analizie korespondencji.

Jeśli pracujesz z plikami EML na co dzień lub dopiero zaczynasz, warto poznać ich strukturę i możliwości otwierania, by w pełni je wykorzystać.